The software de gestión documental Diaries
The software de gestión documental Diaries
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De tal manera que estos puedan ser localizados rápidamente por los empleados o directivos de la compañía. Quienes muchas veces pierden tiempo buscando entre una enorme cantidad de papeles y carpetas.
Incumplimiento de regulaciones: Las empresas pueden enfrentar sanciones por no cumplir con las normativas de conservación y gestión de documentos.
OpenKM es un potente software de gestión documental open resource, diseñado para ayudar a las empresas a organizar, administrar y proteger sus documentos de manera eficiente.
Explora los fundamentos de la captura de documentos y descubre cómo digitalizar tus procesos de manera eficaz. Te damos nuestros consejos para un uso óptimo en la empresa.
La digitalización de documentos implica pasar documentación física a formato electronic. Son muchas las empresas que almacenan gran cantidad de documentación que ocupa demasiado espacio y es difícil de consultar. Aunque este proceso pueda resultar tedioso, una vez realizado puede suponer una ventaja competitiva al hacer que la información sea accesible.
El primer paso en la implementación de un DMS es realizar un análisis exhaustivo de las necesidades de la organización. Este análisis debe incluir:
Handle Limitado: La organización tiene menos Management sobre el entorno del servidor y las políticas de gestión de datos, ya que estas están gestionadas por el proveedor del servicio.
En Ti Rescue, la gestión documental no es solo un tema operativo: es un componente estratégico de Gestión Documental la seguridad, la continuidad y la calidad del negocio, y está alineado con nuestras certificaciones ISO:
Otra ventaja es que la arquitectura basada en Internet proporciona una escalabilidad perfecta, lo que significa que el sistema es versatile y puede expandirse o reducirse a medida que las empresas crecen o se contraen.
La gestión de permisos y accesos es esencial para garantizar la seguridad y la privacidad de los documentos. Las funcionalidades incluyen:
Un sistema de gestión documental almacena y organiza toda la información proveniente del trabajo diario de la empresa en una ubicación central. La empresa decidirá qué empleados pueden tener acceso
La integración con otros sistemas es fundamental para asegurar la interoperabilidad y la eficiencia en el flujo de trabajo. Las capacidades de integración incluyen:
La capacitación de los usuarios es un componente crítico para asegurar una adopción exitosa del DMS:
Gestión documental Ciclo de vida de un documento: controla la gestión documental El ciclo de vida de un documento (Document Lifecycle) es el conjunto de fases que atraviesa un documento. ¿Cómo se hace con un software?